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chapter 3 把时间变成助手,集中精力做事 (第5/5页)

截止日当天,备齐全套申请资料,递交到窗口时,负责的工作人员对我说:“我以为你彻底放弃了呢。”

听了这句话,我不由感到吃惊:“诶?放弃?我可是干劲十足的!”

看来,好像我的厚脸皮和顽强的程度远远超过他人吧。

24集中注意力前,要先会利用“专注前的时间”

制订“备忘录”

你有没有总觉得不能集中精力做事,或者学习不能像往常一样顺利进展的时候呢?那时,我就制定“备忘录”。这原本是教练技术的课程上学到的方法。

这个备忘录,主要记录的是没有必要专门写到记事本上的小事情,不是必须要做的,但心里记挂着的事情。

比如,我以前举出来的是如下的事情。

□工作单位的办公桌周围,资料杂乱无章地叠放在一起。

□还没完成要回复的英文邮件

□鞋子的尺寸变得不合脚了

□想购置新的被褥

□大女儿多次说“她的朋友某某孩子欺负人”

因为都不是必须紧急处理的事情,又没有时间,这些事情就不知不觉地被拖延。

孩子说“她的朋友某某孩子欺负人”,要说是常见的事情,也确实常见。和朋友之间的矛盾也是儿童成长过程中必须面对的,所以,当孩子抱怨和朋友之间的关系时,我总是表示理解她的心情,并同情地说着:“那真是让人难过啊。”

虽说如此,当孩子多次诉说同样事情,当我觉得“也许有点过分了”的时候,就有些苦恼了。不过,只要不是万不得已的情况,我还是多采取保留态度。

就这样,我会把一直在意的事情,或者是自己略微忍耐着的事情都列出来。

受到的干扰,不是大问题而是“小忍耐”

之所以这么说,是因为在教练技术课程的学习时,老师教给我了“小小的忍耐意外地能夺走巨大的能量”的道理。

我想很多人都有这样的经历,有些真是微不足道的事却能夺走能量。要集中精力!这时,成为阻碍的,往往不是特别担忧的事,反而是一点点的小事。有时就像刺卡在喉咙里,针扎般难受,不知为何无法集中精力,无法全身心地投入。

不论是工作还是私事,我都喜欢写邮件,还不由得长篇大论,不过邮件的构思是在晾衣服时,或上班飞奔至车站的路上。这样一来,一旦打开电脑,就能哒哒哒飞快地打出好多句了。

写论文等等也是一样的,在厨房洗东西时,去附近超市购物的返回路上,如果先随便想想“论文怎么构成呢”,等坐在书桌前时,就能更顺畅地开始写作了。

为了需要专注的时候能真的集中精力,该时间周围的时间,前后的时间里的心情的状态就显得尤为重要。

所谓需要专注的时间之外的时间,就像跳高前的助跑。想跳得更高,如何做好助跑很重要。同样的道理,要专注做某事,需要注意如何充分利用开始做事之前的时间。

这时,如果在意的事情过多,精力都浪费在不重要的事情上,这个时间就受到了干扰。本用于思考重要问题,却耗费在小事上。

为了不变成那样,我觉得重要的是先处理好在意的事情。

这样一说,也许有人认为“应该做的事情又增多了”,不过,只是列出在意的事情,并有意识地考虑解决办法,往往就能迅速找到对策。

试着写出来以后,就会想出各种解决办法。

而且,你会发觉“因为是小事”就暂不处理,或忍耐的事情越积越多之后,会意外的消耗巨大的能量。

即使清理过一次背上的“累赘”,感到轻松了,不知不觉又会积累起来。

那就每次都试着写出“备忘录”就可以了。

当觉得“最近总有点不能集中精力”时,也许正是需要检查自己的“备忘录”的时候吧。

25适时补充燃料,让斗志持续燃烧

随身带着激励的格言

假定是不情愿地开始,或是没做好准备就开始,不管怎样总算朝着目标开始前进了。本想着“好,努力做!”鼓足干劲开始的,却总有突然失去速度的时候。

有时必须集中精力工作,却变得心不在焉,明明有轻重缓急,却视而不见,拖延推迟,有时简直是在浪费时间,过着尽是空闲时间的糟糕的生活。

每当这样的时候,我就从记事本中取出自己的格言、名言的记录,仔细地看着。比如,

“想要改变世界,先要改变自己。”(莫罕达斯·卡拉姆昌德·甘地)

“要用伟大的思想滋养你的头脑,因为你所达到的高度永远不会超出你所想到的。”(英国的政治家本杰明·迪斯雷利)

“光勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而勤劳。”(思想家亨利·戴维·梭罗)

“缺乏勇气的人,运气永远不会站在他这一边。”(索福克勒斯)

书读过一次却容易忘记其内容。好不容易遇到觉得“真好”的文章或词汇,却忘记了,着实可惜。

因此,我会把想要永远铭刻在心中的,有时想回忆起来的,想将其融入身心的话语,都抄写在随身携带的记事本最后的用于做笔记的地方,而不是让这些话语仅仅停留在书中。

也许有的人做读书笔记。而我看重的,是能随身携带着那些话语,就像是能和那些话语一起行走,奔跑,思考一样,随时在一起的感觉。

因此,我就把这些话语都收纳进最靠近自己身体的记事本里。

每年年初换新记事本时,我就把写有名言、格言的那几页刺啦刺啦地从旧记事本上撕下来,塞进新记事本的封套袋子里。下一年,再把装在这里的记录都移到新记事本中。结果,名言记录逐年增加。

当不知为何不在状态,或者没有干劲时,在乘火车的时候,我就拿出这些笔记,目不转睛地看。

拥有激励自己的话语的人,即使会失去动力,也能找回热情,就像是被谁在推动着,使自己走到正确的方向一样,能感受到热情再次从心中涌现,并会觉得:“好,再努力一下!”

语言也好,行动也罢,人们将得益于能让自己保持积极的状态的事物。我不仅有激励自己的话语,表扬自己的话语,我还会小小的放松自己。我想每个人都有各自专属的燃料,有能点燃激情干劲的东西。

比如,也许是看漫画,也许是听喜欢的艺术家的音乐,也许是去旅行吧,可能还有人会买花,或者有的人一去特别的餐厅,就不由得涌现出干劲。

这些积极的思考习惯,在你失去动力时,将成为你再次踩下踏板加速前进的能量。

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